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産業廃棄物処理業・処理施設管理システム

産業廃棄物処理業の許可事務をもっと効率化!

はじめに

 産業廃棄物処理業の許可や産業廃棄物処理施設設置許可では、許可の申請者に関する関係各所への欠格要件照会等、さまざまな文書作成と手続きが必要です。また、許可の更新や変更許可・変更届等、その後も、さまざまな文書作成と事務手続きが発生します。
 産業廃棄物処理業・処理施設管理システムは、産業廃棄物処理業許可や施設設置許可に係る情報を一元管理して都道府県全体で共有、許可事務を支援するシステムです。許可事務を効率化しさらなる適正化を目指すとともに、リアルタイムな情報共有化で監視指導の強化を図り、循環型社会の推進に資することを目的としています。

システムの特長
産業廃棄物処理業・処理施設管理システム
効率的で無駄のない情報管理
  • 許可単位ではなく、許可業者単位のシステムとして設計し、許可事務を効率よく実施できるようにするほか、データの二重管理や不整合の発生を抑制する。
  • 業者名、所在地、固有番号、役員氏名等の許可業者に関する情報は、収集運搬業・処分業とで共有する。
正確な許可事務実施の支援(手作業による誤りの防止)
  • 許可番号・許可期限は、システムで自動設定できるようにする。(許可番号設定規約による)
  • 収集運搬業の届出車両重複チェック機能で、適切な業者指導を支援する。
目的の許可データにすばやくアクセスできる検索機能
  • 業者固有番号(6ケタ)や業者名、許可年月日や許可期限等で許可情報を検索可能とする。
  • 現在有効な許可・登録のみでなく、失効や廃止、許可取消となった業者の許可データも検索可能とする。
  • 検索条件に一致した許可業者の一覧表示から、その業者情報を確認できるようにする。
許可事務を効率化する文書作成機能
  • 各都道府県の警察や全国市区町村、地方検察庁等に欠格要件を照会するための照会文書・回答文書を作成する。(照会文書郵送用の宛名ラベルも同時作成可能。)
  • 業者に交付する許可証を作成する。
  • 照会文書・許可証等は、エクセル形式で出力、軽微な様式変更は、システム改修なしで実施できる。
監視指導情報の共有
  • 処理業者に対する行政の監視指導情報を登録・蓄積し、レポート作成を行うことができる。写真やPDFも登録可。
  • 監視指導件数の集計や、指導内容等の一覧出力が可能。
  • 許可情報と連携し、監視指導の対象施設の登録が容易。
  • 同一業者に対する監視指導履歴を一覧でき、指導経緯を共有できる。
システムデータの有効活用
  • 本システムの全データ項目をCSVファイルまたはExcel形式で出力できるようにする。
  • 処理業者名簿や環境省施行状況調査等、定まった様式に出力する定型文書作成機能を備える。

産業廃棄物処理実績報告システム

産業廃棄物処理実績報告をインターネットで!

はじめに

 インターネットを利用して、産業廃棄物関連の各種報告を受け付けるためのシステムです。処理業者や排出事業者は、報告内容をWeb画面で直接入力するほか、報告様式エクセルファイルをアップロードして報告することも可能です。
 報告されたデータは瞬時にデータベースに登録され、各種集計作業が容易になります。
 排出事業者の「産業廃棄物管理票交付等状況報告書」や「(多量排出事業者)処理計画書」「処理計画実施状況報告書」にも対応します。

システムの特長

 産業廃棄物処理業者や排出事業者のアクセスが必要であるため、レンタルサーバ等クラウドサービスの利用を想定しています。

産業廃棄物処理実績報告システム
導入メリット

 報告を行った事業者の管理が容易です。
 紙で報告された場合はデータをパンチし集計する必要がありますが、本システムでは直接電子データで受付できます。県内の複数の管轄事務所報告を一元管理でき、集計が容易です。

産廃物処理法関係各種報告書の提出
  • 多量排出事業者処理計画書等
  • 産業廃棄物管理票(マニフェスト)等交付状況報告書
各自治体独自の各種産廃関連報告
  • 自社処理業者向け(処理実績報告)
  • 処理業許可業者向け(運搬実績報告、処分実績報告)
システムの特長
項目 内容
指定様式(Excelファイル)での報告機能 Excelファイルに運搬実績や処分実績を入力し、そのExcelファイルをシステムに登録することができます。事業者の方は使い慣れたExcelを利用することにより、簡単・確実に報告作業を行うことができます。
Excelファイルの内容は、システムのデータベースに自動的に登録されます。
多量排出事業者処理計画書等の作成・提出機能 多量排出事業者を対象に実施する産業廃棄物処理実態調査と連携し、事業者が作成した実態調査票Excelファイルから自動的に「産業廃棄物(特別産業廃棄物)処理計画実施状況報告書」を作成・提出することができます。
所定のフォームより、計画書の作成・提出も可能であり、翌年度の提出義務も管理できます。
登録された報告データを、産業廃棄物処理実態調査報告書作成に活用できます。
産業廃棄物管理票等交付状況報告書 PDF形式で作成された「産業廃棄物管理票等(マニフェスト)交付状況報告書」を提出することができます。
報告受理文書発行機能 報告を受理したことを事業者に通知するための文書(PDF形式)を発行することができます。
集計・管理機能 登録された報告データを使用して排出量・運搬量・処分量の集計が可能です。
排出量集計では、廃棄物の種類別や業種別に集計し、環境省報告に対応できます。
  • 産廃業者情報は、本システムで管理します。また、カスタマイズにより、自治体で運用されている産廃業者管理システムと連携することもできます。
  • Internet ExplorerやFirefox等で動作するWebシステムなので、パソコンへのインストール作業無しで使うことができます。
  • 自治体独自の条例にもカスタマイズで対応可能です。
業務実績

「平成25年産業廃棄物処理実績報告書等の電子報告システム開発等業務」(宮城県循環型社会推進課)

環境台帳管理(届出)システム

 水質汚濁防止法や大気汚染防止法、土壌汚染防止法など、環境法令は多岐にわたっており、ひとつの企業・事業場は、該当する各法についてそれぞれ法定施設や設備を管轄の都道府県・政令市・中核市に届け出る必要があります。
 「環境台帳管理システム」は、企業・事業場単位で各法令の届出内容や検査記録を一元管理し、行政事務の効率化を支援するシステムです。

システムの特長

 法令適用状況、届出の内容、届出・報告の履歴、行政措置履歴、立入調査結果等を管理します。

項目 内容
事業場概要 事業場概要、届出履歴
水質 水質関係事業場詳細、特定施設、有害物質の使用状況、 地下水調査結果、排水調査結果、届出履歴、行政措置履歴
土壌 届出履歴、指定有害物質使用地
大気 ばい煙発生施設、電気事業法対象施設、VOC排出施設、一般粉じん発生施設、水銀排出施設(New!)、届出履歴、行政措置履歴、敷地境界調査結
DXNs DXNs大気特定施設、DXNs水質特定施設、DXNs大気測定結果、DXNs水質測定結果、届出履歴、行政措置履歴
公害防止管理者 公害防止統括者、主任管理者、管理者(水質、大気、一般粉じん、DXNs、騒音、振動)
低炭素 低炭素社会づくり条例関係事業場詳細
  • 環境省の施行状況調査や、環境白書に掲載する様式出力が可能! 各種データのCSV出力により、統計調査や資料作成にも対応できます。
  • 通知書等の帳票は、Excelデータとして出力します。 テンプレートファイルを修正することで、担当職員自らが容易に帳票様式を変更できます。
  • Internet Explorerで動作するWebシステムなので、都道府県イントラネットでの運用に最適! 本庁と出先事務所でデータを共有し、個別のパソコンへのインストール作業も不要です。
  • 以下の法令・法律のほか、自治体独自の条例にもカスタマイズで対応可能です。
    • 水質汚濁防止法
    • 土壌汚染対策法
    • 大気汚染対策法
    • 湖沼水質保全特別措置法
    • ダイオキシン類対策特別措置法(DXNs法)
    • 特定工場における公害防止組織の整備に関する法律